営業秘密のケースをしばらく見ていると、共通のパターンが浮かび上がってくる。
先週は ジョンソン・エンド・ジョンソンがニュージャージー州連邦裁判所に訴訟を起こした。競争戦略担当取締役がファイザー社に入社するために退職する際、数千ものファイルをダウンロードしたとの申し立て。この社員は1999年からJ&Jに勤務し、直近では事業戦略を立案するストラテジック・カスタマー・グループに所属していた。
このパターンはあまりにもよく知られている。主要な従業員が退職して競合他社で同様の職務に就き、退職の際に何千もの文書をダウンロードしたとされる。競業避止義務の強制力が大幅に低下し、多くの州では実質的に無意味になりつつある現在、企業秘密を直接保護することが最も重要である。
Tangiblyは、リスクを軽減し、訴訟が発生した場合に最善の立場に立つための5つのベストプラクティスを提唱している:
- 営業秘密資産を特定する、
- アクセスを制限する、
- 守秘義務を定めたしっかりとした契約を結んでいる、
- 謝辞を得るか、少なくともアクセス権を持つ人々に通知する。
- 継続的なトレーニングと教育を実施する。
ベストプラクティスは、企業秘密が悪用されないことを保証するものではないが、リスクを大幅に軽減するのに役立つ!